WesterCloud B.V. vindt het belangrijk dat jouw persoonsgegevens veilig zijn en netjes worden gebruikt. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we van je verzamelen, waarom we dat doen en wat je rechten zijn.

Wie zijn wij?

WesterCloud B.V., gevestigd te Houten, helpt bedrijven met IT-oplossingen op het gebied van Cloud, FinOps en Security (Awareness). Bij het leveren van onze diensten verwerken we soms persoonsgegevens.

Welke gegevens verzamelen we?

We kunnen de volgende gegevens van je verwerken:

• Naam
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• IP-adres (adres van je internetverbinding)
• Functie bij het bedrijf

Bij sollicitaties kunnen we ook je cv en motivatiebrief bewaren.

We verzamelen geen bijzondere of gevoelige gegevens, tenzij dat écht nodig is en jij daar toestemming voor geeft.

Waarom verzamelen we deze gegevens?

We gebruiken je gegevens alleen als dat nodig is, bijvoorbeeld:

• Om contact met je op te nemen
• Voor het maken van offertes of het versturen van facturen
• Voor het beheren van systemen of accounts
• Om onze diensten goed en veilig te laten werken
• Om te voldoen aan wetten (zoals belastingregels)

Op welke basis mogen we dat doen?

Volgens de wet (AVG) mogen we je gegevens verwerken als:

• Je klant bent of met ons samenwerkt (contract)
• Wij een wettelijke plicht hebben (zoals administratie)
• Je toestemming hebt gegeven (bijv. nieuwsbrief)
• Wij een “gerechtvaardigd belang” hebben (zoals systeembeveiliging)

Hoelang bewaren we je gegevens?

We bewaren gegevens alleen zolang dat echt nodig is. Bijvoorbeeld:

• Facturen: 7 jaar (verplicht)
• Contactgegevens: tot 1 jaar na laatste contact
• Sollicitaties: tot 4 weken na afronding, tenzij je toestemming geeft om langer te bewaren

Delen we gegevens met anderen?

Soms delen we gegevens met andere bedrijven als dat nodig is, bijvoorbeeld:

• Voor hosting of cloudopslag
• Voor boekhouding of betalingen
• Voor IT-ondersteuning

Deze bedrijven mogen jouw gegevens alleen gebruiken om ons te helpen. Ze mogen ze niet voor zichzelf gebruiken.

We verkopen jouw gegevens nooit aan anderen.

Worden jouw gegevens buiten Europa opgeslagen?

Soms gebruiken we tools waarbij gegevens buiten Europa terecht kunnen komen. We zorgen er dan voor dat dit veilig gebeurt, volgens de Europese regels.

Hoe beveiligen we je gegevens?

We doen er alles aan om je gegevens veilig te houden. Bijvoorbeeld door:

• Sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie (MFA)
• Versleuteling (encryptie)
• Regelmatige updates en beveiligingscontroles
• Alleen toegang geven aan medewerkers die het echt nodig hebben

Wat zijn jouw rechten?

Je hebt altijd controle over je gegevens. Je mag ons vragen om:

• In te zien welke gegevens we van je hebben
• Fouten te laten corrigeren
• Gegevens te verwijderen (als dat mag volgens de wet)
• Minder gegevens te gebruiken
• Gegevens over te dragen naar jou of een andere partij
• Bezwaar te maken als je het ergens niet mee eens bent

Stuur hiervoor een bericht via het contactformulier op de website. We reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 1 maand.

Vragen of klachten?

Heb je vragen over je privacy of hoe wij met je gegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op.

Niet tevreden over ons antwoord? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring af en toe aanpassen, bijvoorbeeld als er iets verandert in onze diensten of als de wetgeving wordt bijgewerkt.

De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. We raden je aan om regelmatig even te kijken of er iets is veranderd.

Laatste update

Deze verklaring is voor het laatst aangepast op 17 juni 2025