In veel organisaties werkt het financiële team apart van de technische teams die verantwoordelijk zijn voor cloudinfrastructuur, wat kan leiden tot misverstanden, inefficiënties en zelfs conflicten over de manier waarop cloudresources worden beheerd. Het resultaat is vaak een gebrek aan afstemming, vertraagde besluitvorming en een inefficiënt gebruik van middelen.
Teams kunnen zich geïsoleerd voelen en werken soms zonder inzicht in de bredere bedrijfsdoelen, wat het moeilijk maakt om gezamenlijk verantwoorde en kostenefficiënte beslissingen te nemen.
FinOps biedt de oplossing door een samenwerkend framework te creëren tussen financiële teams en technische teams, zodat beide groepen met elkaar kunnen communiceren en gezamenlijk verantwoorde beslissingen kunnen nemen die de efficiëntie van cloudkosten en -resources optimaliseren. FinOps helpt deze silo’s te doorbreken en een gedeelde cultuur van kostenbewustzijn en verantwoordelijkheid te bevorderen.
FinOps zorgt voor een structurele samenwerking tussen de verschillende teams in een organisatie (IT, finance, en business). Het creëert een gemeenschappelijk doel en stelt teams in staat om samen te werken aan het beheersen van de cloudkosten en het optimaliseren van de cloudinfrastructuur. Dit proces stelt hen in staat om weloverwogen beslissingen te nemen, die zowel financieel als operationeel voordelig zijn.
Hoe verbetert FinOps de samenwerking binnen organisaties?
- Gezamenlijke verantwoordelijkheid: In plaats van dat financiële teams en technische teams afzonderlijk verantwoordelijk zijn voor hun domeinen, legt FinOps de nadruk op gezamenlijke verantwoordelijkheid voor cloudkosten. Dit betekent dat zowel het technische team als het financiële team betrokken worden bij het beheren van cloudresources en het monitoren van de uitgaven. De samenwerking tussen deze teams zorgt voor een geïntegreerde aanpak, waarbij alle belanghebbenden in de cloudinfrastructuur zich verantwoordelijk voelen voor kostenbeheer en -optimalisatie.
- Gedeelde data en transparantie: FinOps bevordert transparantie door zowel technische als financiële teams dezelfde gegevens en rapportages te bieden. In plaats van dat elke afdeling op eigen kracht gegevens verzamelt en analyseert, zorgt FinOps ervoor dat iedereen dezelfde real-time informatie heeft. Dit maakt het gemakkelijker om gezamenlijke beslissingen te nemen, omdat iedereen dezelfde feiten en cijfers heeft om op te baseren. Het vermindert ook misverstanden en bevordert samenwerking, omdat iedereen duidelijk begrijpt waar de uitgaven plaatsvinden.
- Betere communicatie tussen teams: FinOps fungeert als een brug tussen finance en IT. Waar er voorheen misschien barrières bestonden tussen deze teams, creëert FinOps regelmatige communicatie, rapportages en besprekingen. Door de wekelijkse of maandelijkse financiële updates en de gedeelde kostenanalyse kunnen zowel technische als financiële teams hun zorgen, prioriteiten en ideeën in realtime delen. Dit verbetert de communicatie en versterkt de gezamenlijke aanpak van cloudkostenbeheer.
- Cross-functionele teams: FinOps stimuleert de vorming van cross-functionele teams waarbij zowel mensen van IT als finance samenwerken om cloudkosten te beheren. In plaats van dat de kostenbeheersing wordt gezien als een taak van alleen de financiële afdeling, werken beide teams samen om de uitgaven te optimaliseren. Dit bevordert de samenwerking en zorgt ervoor dat de technische teams zich bewust worden van de financiële impact van hun keuzes, terwijl de financiële teams de technische behoeften en overwegingen beter begrijpen.
- Gezamenlijke besluitvorming: Omdat FinOps teams in staat stelt om in real-time gegevens te delen en gezamenlijke analyses te maken, wordt de besluitvorming veel sneller en effectiever. In plaats van dat IT en finance elkaar afstemmen over rapporten en goedkeuringen in verschillende fasen, kunnen ze tegelijkertijd acties ondernemen die zowel technisch als financieel verantwoord zijn. Deze versnelde besluitvorming maakt het mogelijk om snel in te grijpen bij onverwachte kosten of inefficiënt gebruik van cloudresources.
- Kostenbewustzijn en cultuurverandering: Door FinOps te implementeren, wordt kostenbewustzijn op alle niveaus binnen de organisatie ingebed. Dit betekent dat alle afdelingen, van IT tot marketing en sales, zich bewust zijn van de impact van cloudkosten en de verantwoordelijkheid dragen om de uitgaven te optimaliseren. Deze cultuurverandering zorgt ervoor dat alle teams, niet alleen finance en IT, samenwerken om middelen efficiënt te gebruiken en cloudkosten laag te houden.
Praktische voordelen van betere samenwerking door FinOps:
- Snellere probleemoplossing: Wanneer er een probleem met cloudkosten of resourcebeheer is, kunnen cross-functionele teams snel samenkomen om het probleem te identificeren en op te lossen. Omdat beide teams toegang hebben tot dezelfde gegevens, kunnen ze sneller handelen en direct de nodige aanpassingen maken.
- Verhoogde efficiëntie: Door de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor cloudkosten en het delen van gegevens en inzichten, worden interne processen gestroomlijnd. Dit betekent minder vertragingen in goedkeuringen, snellere reactie op kostenveranderingen, en een meer gecoördineerde aanpak voor cloudoptimalisatie.
- Vermijden van conflicten tussen teams: In veel gevallen ontstaan er conflicten wanneer het financiële team bepaalde kosten als te hoog beschouwt, terwijl technische teams noodzakelijkerwijs resources moeten gebruiken voor hun werk. FinOps voorkomt deze conflicten door een gezamenlijke afstemming te creëren. Beide teams kunnen nu gezamenlijk begrijpen waarom bepaalde uitgaven noodzakelijk zijn en waar kostenbesparingen mogelijk zijn zonder de operationele efficiëntie in gevaar te brengen.
- Hogere productiviteit: Dankzij de betere samenwerking kunnen teams sneller en efficiënter werken. Doordat alle teams goed geïnformeerd zijn, kunnen ze hun acties beter afstemmen en tijd verspillen aan dubbele werkzaamheden of misverstanden voorkomen. Dit resulteert in hogere productiviteit op zowel financieel als technisch gebied.
Voorbeeld:
Een technologiebedrijf had moeite met het beheersen van zijn cloudkosten, omdat het technische team resources schaalde zonder overleg met het financiële team. Dit leidde tot onverwachte kostenoverschrijdingen en vertragingen in het goedkeuringsproces.
Na de implementatie van FinOps werd er een gezamenlijke verantwoordelijkheid gecreëerd tussen het financiële team en het technische team. Beide teams begonnen met het gebruik van dezelfde real-time rapportages en werden betrokken bij de planning en beslissingen over cloudinfrastructuur. Het resultaat was een betere afstemming van resources, een sneller goedkeuringsproces voor wijzigingen en een aanzienlijke vermindering van ongecontroleerde kosten. Bovendien werd het algemene kostenbewustzijn binnen de organisatie verhoogd, wat leidde tot een meer efficiënte en kostenbesparende aanpak van cloudbeheer.
FinOps bevordert de samenwerking door het creëren van een gedeelde verantwoordelijkheid voor cloudkostenbeheer, het verbeteren van communicatie en het verstrekken van gedeelde gegevens aan alle betrokken teams. Dit resulteert in een efficiëntere, snellere en meer gecoördineerde manier van werken die zowel de technische als financiële teams ten goede komt. Door samen te werken, kunnen deze teams cloudresources optimaal beheren, kosten optimaliseren en gezamenlijk bijdragen aan de groei en efficiëntie van de organisatie.
Met FinOps verbeteren we de samenwerking tussen IT en finance door gezamenlijke verantwoordelijkheid, real-time inzicht en gedeelde gegevens. Dit zorgt voor betere communicatie, snellere besluitvorming en een cultuur van kostenbewustzijn die de efficiëntie en effectiviteit binnen je organisatie vergroot. Neem vandaag nog contact met ons op.